Aloha!
Tenía muchas dudas de si hacer este post o no pero al final me he decidido a escribirlo. Si puedo ayudar a alguien aunque sea a una única persona con mis consejos, estupendo. Porque he estado ahí. Y sé que cuando te comprometes con alguien y empiezas a pensar en la boda puede ser abrumador. Es casi como pasar de una fase a otra. Estás emocionada, empiezas a mirar sitios, te das cuenta de lo caro que es, pasas de estar entusiasmado a sentir que ya no quieres celebrar nada y simplemente quieres hacer algo en secreto los dos solos… ¡Pasas por todas las fases!
En nuestro caso nos comprometimos en julio del 2024 y decidimos casarnos en un año. Sabíamos desde el principio que no queríamos estar comprometidos durante 2-3 años, era algo que queríamos hacer rápidamente sobre todo porque al final hay personas en mi caso como mis abuelos que ya tienen una edad mayor y no quieres estar esperando mucho tiempo.
Para empezar, nada más comprometernos (una mañana de domingo el 14 de julio :-) ) decidimos no contar nada a nadie hasta la tarde y disfrutar de esas primeras horas juntos. Porque sabes que una vez que lo cuentas a los tuyos, te empiezan a llegar mensajes, llamadas… y aunque es súper bonito, no paras de estar pendiente del móvil y no es lo que queríamos. Nos apetecía disfrutar de la noticia los dos solos. Sin móvil y sin nadie más. Ahora miro atrás y siento que fue una decisión muy bonita y que no la cambiaría. Pero entiendo que cada pareja es como es y debes hacer lo que a ti más te apetezca y te nazca de dentro.
¡Empezamos! Elegir fecha y lugar
Una vez ya comprometidos y tras pasar esos primeros días de emoción, decidimos sentarnos y empezar a mirar sitios. La idea la teníamos más o menos clara: una boda de 45-50 personas, más pequeña e íntima para disfrutar todos juntos y de cada persona como se merece. En cuanto al lugar, sabíamos que queríamos hacerlo en mi ciudad natal. De ahí son típicas unas casas rurales, así que nos hacía ilusión hacerlo en una de ellas con toque rústico.
Para empezar, hicimos una lista de 10 sitios y enviamos emails a todos preguntando por disponibilidad para el año siguiente y número mínimo de invitados. Estas son las dos preguntas más importante para empezar. Nosotros descartamos muchos de ellos porque pedían 120 comensales, y si llevas 50 solamente te exigen que pagues por 120. ¡Una locura! Lo de las bodas, como irás viendo y aprendiendo, es todo un negocio.
Al final, tras mucho debatir, sensaciones de emoción, alegría y también de desesperación, optamos por un sitio que al principio no nos convencía, pero que al final era el que no sólo salía mejor de precio sino que además, nos daban el sitio entero para nosotros. Y eso, al fin y al cabo, nos pareció un plus. No tener que compartir el lugar con nadie más y poder disfrutar de la propiedad entera con los nuestros.
Una vez que tengas el sitio reservado y la fecha, verás qué alivio. Aunque aún quede todo lo demás por hacer, pero el sitio y el día son lo más imprescindible. Sin ello, no hay boda.
Presupuesto
¡El presupuesto! Podría haberlo puesto antes que incluso el lugar y la fecha, pero nosotros nos dimos cuenta de que no teníamos ni idea del presupuesto medio que cuesta una boda en España. ¡Unos 21.000€!. ¡Una auténtica locura! No fue algo que fuimos descubriendo hasta que nos iban dando precios en los distintos hoteles, restaurantes… y no lo niego, tuvimos un par de semanas de bajón en el que nos daban ganas de no celebrar nada por todo lo alto y hacer una comida juntos nada más.
Esto es una decisión personal. Al final decidimos lanzarnos a ello pero también ahorrando en bastantes cosas para que no fuese tan caro. Os cuento todo lo que hicimos en el resto del artículo.
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Wedding planner, ¿sí o no?
Depende. De cuándo sea tu boda, ¿cuantos meses tienes para preparar todo?, ¿dónde será?, ¿tienes presupuesto?. En nuestro caso la boda era en España y vivimos en Reino Unido así que sabíamos que queríamos a alguién que nos hiciese todas las decoraciones y coordinase la boda y los proveedores. Así, nosotros nos despreocupábamos completamente.
Las wedding planners suelen tener diferentes paquetes, el paquete en el que ellos te lo hacen todo, el paquete de decoración y coordinación (el que cogimos nosotros) y el paquete sólo de coordinación. Fuimos nosotros quienes buscamos y elegimos a todos los proveedores e hicimos el contacto inicial con ellos, después pasábamos todos los detalles a la wedding planner y mientras tanto ella iba diseñando las distintas decoraciones de la boda. Además, los días antes del día de la boda, ella es quien va al lugar a decorar todo. Tú no tienes que preocuparte de nada. El día de la boda ella está con su equipo prestando atención a todo y dirigiendo el día para que vaya sobre ruedas y coordina a todos los proveedores.
A mí me pareció una opción ideal, ya que nuestros trabajos son bastante estresantes y hacer todo desde la distancia no nos parecía nada fácil. En nuestro caso hicimos descarte y elegimos a dos wedding planners, tuvimos una videollamada con cada una y elegimos a la que nos pareció iba a hacer un mejor trabajo y más profesional basado en la experiencia, fotos, etc.
Proveedores
Una vez tengas ya tu presupuesto en mente (al menos una aproximación), fecha y lugar… es hora de elegir proveedores. Para nosotros Bodas.net fue una auténtica maravilla. Nos permitió descubrir a proveedores de todo tipo que sino fuese por la página y el listado, nos hubiese costado más encontrarlos. Es cierto que he leído opiniones diversas sobre Bodas.net ya que al parecer hay proveedores que pagan por ser más visibles y algunas reseñas puede que no sean del todo ciertas. Así que siempre con cuidado. A mí me gusta encontrar los proveedores en Bodas.net y después ir a Google y buscar cada proveedor de manera individual para poder ver sus redes sociales, página web y encontrar más reseñas en otras páginas.
Es importante priorizar según tu presupuesto. Por ejemplo, hay videógrafos que cobran entre 1.200 y 7.000 euros, así que debes decidir cuánto estás dispuesto a invertir. En cuanto a las flores, nos dijeron desde el principio que teníamos un presupuesto muy ajustado. A pesar de eso, no quisimos cambiar de opinión y finalmente lo conseguimos. Aunque en el mundo de las bodas no se habla mucho de ello, es importante ajustar los precios a tu presupuesto, sino todo sube enseguida como la espuma.
Una vez que vayas contactando a proveedores ve añadiéndolos a una plantilla de Excel (link abajo a la mía). Ve anotando el precio de cada uno, reseñas, comentarios y qué te ofrece en el precio. Muchos de ellos no querrán darte un precio hasta que no hables con ellos por teléfono, y en cierto modo me parece bien. Ya que aunque te lleve más tiempo, es súper importante que sientas un feeling con la otra persona.
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¡Manos a la marcha! Invitaciones
Nuestra boda fue en agosto, y enviamos las invitaciones por Navidad. Es recomendable hacerlo con al menos seis meses de antelación para que los invitados puedan organizarse.
Si buscas algo único, puedes contactar con profesionales de papelería y caligrafía, quienes pueden crear auténticas obras de arte. En nuestro caso, optamos por algo más sencillo y económico, comprando las invitaciones en Etsy. Sin embargo, como ambos trabajamos en marketing y diseño gráfico, terminamos haciendo muchos ajustes porque somos muy meticulosos con los detalles. Al final, nos dimos cuenta de que si eres exigente con el diseño, es mejor hacerlo tú mismo o contratar a un profesional desde el principio.
Búsqueda del vestido de novia
Si ya tienes claro el estilo que te gusta y las tiendas que prefieres, agenda tu cita cuanto antes. Yo, por ejemplo, tenía claro que me encantaba Rosa Clará y pedí cita en enero para mi boda en agosto. Fui, me probé varios y encontré el mío. Es cierto que el precio de los vestidos de novia puede ser elevado, pero es una decisión muy personal.
Además del vestido, es importante ir cerrando detalles como: maquillaje y peinado, zapatos y accesorios. Para el maquillaje y peinado te recomiendo sin duda que alguien vaya a tu casa el día de la boda. No vayas a ninguna peluquería, te vas a estresar más, si hace viento y se te descoloca el peinado, etc. mejor estar tranquila en casa. Que alguien venga y tú no tengas que preocuparte de nada.
Decoración de la boda
En nuestro caso, gran parte de la decoración fue gestionada por nuestra wedding planner, y le pedimos los siguientes corners:
- Un córner de limonada y de kombuchas para la llegada de los invitados
- Un welcome corner a la ceremonia
- Una estación de cervezas británicas
- El seating plan
- Un candy bar
- Palitos de colores para la fiesta, tatuajes temporales y maquillaje
- Una Polaroid y un libro de invitados
- Unas cestas con unos kits antiresaca que hice yo
Si no cuentas con un decorador, es importante planificar las diferentes zonas y buscar inspiración en webs especializadas. Pero sobre todo que todo lo que hagas no te abrume los días antes y si te pueden ayudar a decorar todo en el lugar de la boda mejor.
Regalos y momentos especiales
En muchas bodas, se entregan pequeños obsequios a los invitados, como galletas, chocolates, aceite de oliva o jabones. Nosotros optamos por coger todo en Etsy y cogimos lo siguiente: para todos los invitados unos paquetitos con unas semillas de flores silvestres dentro para que los invitados las puedan plantar en casa, jardín o en unas macetas. Para los chicos además de las semillas un posavasos hecho con piedra y un mosaico grabado, y para las chicas una vela. Queríamos algo que dure y no unos chocolates o aceite que se acaban.
También organizamos detalles especiales para algunos invitados:
- Una vela y una botella para un cumpleaños que sucedía el mismo día de la boda
- Una caja con 2 copas de champán grabadas para un aniversario de 25 años casados
- Unas tarjetas y unos brazaletes para nuestras madres/abuelas
Candy bar y tarta nupcial
Las tartas de boda pueden costar hasta 500 euros, y en muchas bodas apenas se comen. Nosotros optamos por un surtido variado de mini pastelitos que encargué a una pastelería local para que así los invitados pudieran elegir, y dejamos cajitas para que pudieran llevárselos al hotel o a casa (¡y así que no sobrase nada!).
Organizar una boda puede ser emocionante pero también estresante. Nosotros lo hicimos en un año y fue una gran inversión, pero lo logramos dentro de nuestras posibilidades. Lo más importante es hacer lo que vosotros queráis, sin agobios, y pedir ayuda cuando la necesitéis.
Personalmente, contar con una wedding planner nos ayudó muchísimo, ya que organizamos todo desde el extranjero. Esto nos permitió evitar preocupaciones de última hora y centrarnos en disfrutar los días previos.
Al final aprendes cosas que muchas veces nadie te cuenta y hay momentos en los que parece que vayas un poco a ciegas. Nosotros podemos llegar a ser algo perfeccionistas pero también hay que ser realistas y por ejemplo para que la boda no siguiese aumentando aún más de precio elegimos al DJ más barato. No estuvo mal, pero metió la pata en varias canciones durante el cocktail y además aunque le pasamos las canciones que queríamos para la fiesta, no puso ni la mitad. ¿Hubiese sido mejor alguién más caro? Pues no lo sé. Pero son cosas de las que no me arrepiento, te vas a dar cuenta que a veces sientes que volverías atrás y cambiarías ciertas cosas, ¡pero para nada! Sigue adelante y con pasos firmes en tu decisiones, porque ahora miro atrás y sé que no cambiaría nada. Lo hicimos lo mejor que pudimos y sabíamos y estoy orgullosa de lo que logramos. Sólo desearía que el día hubiese pasado más lento y poder volver a repetirlo :)
Cualquier duda, déjame un comentario o mándame un mensaje a hola@happy-soul.es
Un abrazo,
Paula